12月12日，Happy约“会”海口会展上海专场推介会在上海举行。海口市会展局在推介会上发布了“质量·创新”的海口会展新主题，并向百家上海知名会展客户介绍了海口扶持会展业发展的一系列优惠政策。此外，本次推介会还向上海客商推介了海口的大型会展场地与落地服务。
海南省会展局副局长李学锋，海口市会展局局长、海口市贸促会会长蔡俏等海南省、海口市政府领导，与上海旅游局国际处处长陈平，上海市会展协会会长陈先进等特邀嘉宾出席了此次推介会。海口市会展局局长蔡俏在推介会上致辞，海口市会展局信息中心主任、中国国际商会海口商会会长佘欣向百家上海知名会展客户介绍了海口的优良环境、基础设施与会展业优惠新政。
据佘欣介绍，2017年，海口投入会展业专项资金不低于4000万，这笔资金将用于会议补贴、展览补贴、淡季补贴、重点项目补贴。其中会议补贴最高可达150万元，展览补贴最高可达300万元，淡季补贴最高可达60万元，当年列为重点培育和扶持的会展项目，在原有补贴基础上，再给予实际运营支出的场租费、宣传推广费以及专业观众邀请费30%的特殊补贴。同时，在海口举办的会展活动，同时符合《海南省会展业发展专项资金管理暂行办法》的规定，也可享受省级会展业发展专项资金补贴。此外，同期举办含会议、展览的同一个会展项目，可分别按会议、展览补贴相关条件申报。对重大会展活动按“一事一议”方式，报市政府审批后予以重点扶持。
除了资金扶持外，海口市委、市政府高度重视发展会展业，由市长任市会展业管理协调领导小组组长，在国内率先设立会展局，此外还建立了市会展业管理协调领导小组、会展局、相关职能部门、会展协会等职能清晰、步调一致的“四位一体”重大会展活动保障体系。为企业提供“一站式”服务，根据活动的规模、规格，实施三级服务保障。
智海王潮会展&传播机构总经理谌立雄在推介会上介绍了海口得天独厚的自然环境与政策环境，海口会展企业的概况、优势以及所能提供的服务。谌立雄表示，海口的会展企业不仅能提供常规的差旅类、活动类、展览类以及安全、卫生、医疗、通讯等其他保障服务外，还能进行会议报名系统和报名网站开发、会议微网站、现场直播、同时承办会议与展览、提供本地媒体服务、联系当地政府和相关嘉宾邀约工作、货物运输或通关服务、协助申请政府补贴、慈善协助等多项服务。
此次海口会展上海专场推介会除了向上海百家上海知名会展客户推介海口会展优惠新政、优质资源外，还从各个方面让客户了解海口的城市风貌、文化底蕴，体现了海口市会展局致力于提高海口会展服务质量，创新发展的决心。本场推介会由海口市会展局与智海王潮会展&传播机构共同打造，在会场设计上别出心裁，用海口城市名片骑楼街的造型与一组组老照片，让嘉宾们领略了老海口的城市韵味，并讲述海南、海口、上海之间的历史渊源与故事。另外，茶歇的老“bar”茶时光也让嘉宾们可以一边品尝海口本土美食，一边洽谈业务。海口著名歌手强哥、吴晓芸也将在晚宴上为上海的嘉宾们献唱海口本土原创歌谣，用海南话演绎海口文化。
在海口，开会也可以是件好玩、有趣的事情。海口市会展局向在场的企业代表发出了诚挚邀请，欢迎各企业代表未来能在大型会议、会奖旅游项目、国内外品牌展览项目、节庆赛事活动、会展硬件设施建设及合作项目等多个方面与海口进行深度合作，更欢迎各大会展企业入驻海口。
